Socialt samhällsansvar

Vacse erbjuder trygga och säkra miljöer för samhällsbärande verksamhet. Samarbete med alla parter i värdekedjan är av stor vikt för att öka den gemensamma samhällssnyttan och i förlängningen bidra till ett tryggare Sverige.

Vacse bedriver ett metodiskt arbete för att tillhandahålla säkra och trygga miljöer i och omkring våra fastigheter och för dess verksamheter. I många fall handlar det om samhällsviktiga funktioner där även allmänheten vistas och därför genomför bland annat så kallade trygghetsvandringar kring alla fastigheter utifrån hyresgästens specifika behov. Mot bakgrund av att barnkonventionen är en del av svensk lag sedan 2022, har Vacse sett över fastighetsbeståndet med utgångspunkt från barns behov. Det handlar inte bara om skolfastigheter utan även om fastigheter där barn befinner sig som medföljande eller besökare, ofta i utsatta situationer. Förbättringsförslagen har presenterats för hyresgästerna och det pågår en fortsatt dialog kring lämpliga åtgärder. Säkra miljöer innebär också att skadliga ämnen inte ska finnas i Vacses fastighetsbestånd. Detta är ett kontinuerligt förbättringsarbete där bland annat utfasning av skadliga köldmedia ingår.

Vacse strävar efter att vara en aktiv aktör i de områden där vi verkar. Trygghetsvandringar ska göras runt alla Vacses fastigheter vilket bidrar till att skapa trygga och säkra miljöer. Vacse har för avsikt att vara medlemmar i Boende, Integration, Dialog, BID i de områden där vi äger fastigheter och där BID finns representerade. BID är verksamma över hela världen och är idag ett vedertaget verktyg för stadsutveckling. Det bygger på att fastighetsägare, kommunen, boende, näringsidkare och polisen samarbetar för att nå ett gemensamt mål. Det kan till exempel handla om en tryggare och trivsammare stadsdel eller område. I Sollentuna centrum är Vacse en relativt stor fastighetsägare och här genomförs regelbundet trygghetsvandringar inom ramen för BID där man identifierar och dokumenterar sådant som man uppfattar skapar otrygghet. För Vacses del är BID ett viktigt komplement till våra egna trygghetsvandringar.

Vacse blev redan 2019 samarbetspartner till Mitt Liv och medverkar årligen i mentorprogrammet Mitt Livs Chans. Under åren har Vacses medarbetare varit mentorer för 3 adepter med olika bakgrund och erfarenheter. Dessutom tar vi emot praktikanter från till exempel Tekniksprånget och branschspecifika yrkesutbildningar. Leverantörsuppföljning Under året har Vacse uppdaterat sin Uppförandekod för leverantörer för att på ett tydligare sätt framhålla leverantörens ansvar i värdekedjan. Uppförandekoden ska biläggas alla avtal som Vacses tecknar. Som en del av Vacses arbete med leverantörsuppföljning utförs arbetsplatskontroller på byggarbetsplatser där Vacse är en engagerad part. Detta gäller inte bara i våra egna hyresgästanpassningar utan även i de projekt där Vacses senare ska ta över som en långsiktig fastighetsägare.

En grundförutsättning för att vi ska nå våra högt uppsatta mål är att vi samarbetar med våra hyresgäster. Detta sker både enligt fastställda strukturer och rutiner men också i det dagliga arbetet. En grön hyresbilaga förtydligar vilka åtgärder som hyresvärd och hyresgäst kommit överens om för en minskad miljöpåverkan i respektive fastighet. Den utgör ett bra stöd för såväl förvaltare som hyresgäst. Vid årsskiftet innehöll 92 procent av Vacses hyresavtal en grön bilaga. De områden som prioriteras är information och samverkan, energi och inomhusmiljö, materialval och avfallshantering.

Vacse har uppdaterat sin Uppförandekod för leverantörer för att på ett tydligare sätt framhålla leverantörens ansvar i värdekedjan. Uppförandekoden ska biläggas alla avtal som Vacses tecknar. Som en del av Vacses arbete med leverantörsuppföljning utförs arbetsplatskontroller på byggarbetsplatser där Vacse är en engagerad part. Detta gäller inte bara i våra egna hyresgästanpassningar utan även i de projekt där Vacses senare ska ta över som en långsiktig fastighetsägare.

Medarbetarnas kompetens och engagemang är en av Vacses framgångsfaktorer. Vi arbetar aktivt med att vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, jämställdhet och mångfald. Alla medarbetare har personliga hälsoplaner som revideras i samband med det årliga utvecklingssamtalet.

Vacses interna uppförandekod har uppdaterats under året och är vägledande för hur våra medarbetare ska agera i det dagliga arbetet mot bakgrund av våra värderingar.

Vacse har sedan 2018 ett incitamentsprogram kopplat till finansiella mål. Under 2024 kompletterades detta med ett incitamentsprogram för alla medarbetare baserade på Vacses färdplan, ett bevis på en organisation där hållbarhet genomsyrar hela affären.